Datenschutzerklärung
Stand: 22.06.2026
1. Allgemeine Hinweise
Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist Aesir eSports e.V. ein wichtiges Anliegen. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies erfolgt und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Hierzu zählen insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, IP-Adresse oder sonstige Informationen, die einer natürlichen Person zugeordnet werden können.
2. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Aesir eSports e.V.
Unteralbach 8
96193 Wachenroth
Deutschland
E-Mail: info@aesir-esports.de
Vertreten durch den Vorstand gemäß § 26 BGB:
Sven Philipp (1. Vorsitzender), einzelvertretungsberechtigt
Franziska Bülow (2. Vorsitzende), einzelvertretungsberechtigt
3. Hosting und Server-Logfiles
Unsere Website wird über den Hosting- und Serverdienstleister ServDos bereitgestellt.
Verantwortlicher für servdos.com ist nach aktuellem Impressum:
Tom Rudi Bott
Fackenburger Allee 62
23554 Lübeck
Deutschland
Beim Besuch unserer Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies umfasst insbesondere:
IP-Adresse des zugreifenden Endgeräts
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
Browsertyp und Browserversion
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL
aufgerufene Seiten und Dateien
Zugriffsstatus / HTTP-Statuscode
Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse unserer Website.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und störungsfreien Betrieb unseres Onlineangebotes.
4. Cookies und Consent-Management
Unsere Website verwendet Cookies und vergleichbare Technologien.
Ein Teil dieser Technologien ist technisch erforderlich, um die Website ordnungsgemäß bereitzustellen. Weitere Dienste werden nur nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung geladen, sofern eine solche erforderlich ist.
Zur Verwaltung von Einwilligungen verwenden wir Real Cookie Banner.
Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder anpassen.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an technisch notwendiger Bereitstellung)
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, etwa per E-Mail, Kontaktformular oder über unsere offiziellen Kommunikationskanäle, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.
Dies kann insbesondere folgende Daten umfassen:
Name
E-Mail-Adresse
Telefonnummer (sofern freiwillig angegeben)
Nachrichteninhalt
sonstige freiwillige Angaben
Die Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und für notwendige Anschlusskommunikation verwendet.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
6. Kontaktformulare
Zur Bereitstellung unserer Website-Formulare verwenden wir Contact Form 7.
Wenn Sie Formulare auf unserer Website absenden, werden die von Ihnen eingegebenen Daten an uns per E-Mail übermittelt und von uns gespeichert, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder Bewerbung erforderlich ist.
Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
Vorname / Name
Künstlername / Nickname
E-Mail-Adresse
Telefonnummer
Discord-Name
Geburtsdatum
Gamertag / Accountname
Plattform- und Profil-Links
Bewerbungs- und Freitextinhalte
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Bewerbungen als Spieler, Community-Mitglied oder Content Creator
Über unsere Website besteht die Möglichkeit, sich als Spieler, Community-Mitglied oder Content Creator bei Aesir eSports e.V. zu bewerben.
Im Rahmen des Bewerbungsprozesses verarbeiten wir die im Bewerbungsformular angegebenen Daten ausschließlich zur Prüfung, Durchführung und Verwaltung des Bewerbungsverfahrens.
Dies betrifft insbesondere:
persönliche Stammdaten
Kontaktdaten
Geburtsdatum
Discord-Name
Spiel- und Plattforminformationen
Rang- und Leistungsdaten
Inhalte Ihrer Bewerbung
freiwillige Zusatzangaben
Kommt keine Aufnahme oder Zusammenarbeit zustande, werden Bewerbungsdaten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie keiner längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
8. Minderjährige Bewerber
Da sich bei Aesir eSports e.V. auch Minderjährige bewerben können, verarbeiten wir im Rahmen des Bewerbungsprozesses unter Umständen personenbezogene Daten von Personen unter 18 Jahren.
Bei minderjährigen Bewerbern können wir im Einzelfall die Zustimmung eines Erziehungsberechtigten verlangen, sofern dies für die Aufnahme, Zusammenarbeit oder Teilnahme an bestimmten Aktivitäten erforderlich ist.
Wir achten hierbei besonders auf eine datensparsame und verantwortungsvolle Verarbeitung.
9. Discord
Im Rahmen unseres satzungsgemäßen Vereinszwecks nutzen wir Discord als zentrale Kommunikationsplattform für Community, Support, Sprachkommunikation, organisatorische Abstimmungen, interne Bereiche und vereinsbezogene Abläufe.
Bei Nutzung unseres Discord-Servers können personenbezogene Daten verarbeitet werden, insbesondere:
Benutzername
Profilbild
Nachrichteninhalte
Voice-Kommunikation
hochgeladene Dateien
Nutzungsmetadaten
Bitte beachten Sie, dass Discord als externer Anbieter eigene Datenverarbeitungen vornimmt, auf die wir nur begrenzten Einfluss haben.
Es kann hierbei zu Datenübermittlungen in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen.
Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Discord.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
10. Passwortgeschützter Mitgliederbereich
Ein Teil unserer Website ist passwortgeschützt und ausschließlich für vereinsinterne Zwecke vorgesehen.
Dort stellen wir Mitgliedern interne Informationen, Downloads, Medien und organisatorische Inhalte bereit.
Es werden derzeit keine individuellen Benutzerkonten angelegt. Der Zugang erfolgt über ein gemeinsames Passwort.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Spenden und Zahlungsabwicklung
Wir bieten die Möglichkeit, den Verein durch Spenden, freiwillige Unterstützungsleistungen oder sonstige Zahlungen zu unterstützen.
Zahlungen können insbesondere erfolgen über:
Banküberweisung
PayPal
Im Rahmen der Zahlungsabwicklung werden die für den Zahlungsvorgang erforderlichen personenbezogenen Daten verarbeitet.
Bei Zahlungen über PayPal gelten zusätzlich die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Zahlungsdienstleisters.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
12. Gewinnspiele und Verlosungen
Wir führen gelegentlich Gewinnspiele, Verlosungen und ähnliche Aktionen über unsere Website sowie über unsere Social-Media-Kanäle durch.
Im Rahmen der Durchführung von Gewinnspielen verarbeiten wir personenbezogene Daten ausschließlich in dem Umfang, der zur ordnungsgemäßen Durchführung, Gewinnermittlung, Benachrichtigung und Gewinnauslieferung erforderlich ist.
Hierbei können insbesondere folgende personenbezogene Daten verarbeitet werden:
- Name bzw. Vor- und Nachname
- Nutzername / Accountname auf Social-Media-Plattformen
- E-Mail-Adresse
- Discord-Username
- Kommunikationsinhalte
- Versandanschrift (bei physischen Gewinnen)
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere zu folgenden Zwecken:
- Prüfung der Teilnahmeberechtigung
- Verhinderung missbräuchlicher Mehrfachteilnahmen
- Ermittlung und Benachrichtigung der Gewinner
- Versand oder Bereitstellung der Gewinne
- Dokumentation der Gewinnspielabwicklung
Soweit Gewinne durch externe Sponsoren, Partner oder Hersteller bereitgestellt und direkt versendet werden, kann es erforderlich sein, die zur Zustellung notwendigen Daten (insbesondere Name und Versandanschrift) an den jeweiligen Sponsor oder Versanddienstleister zu übermitteln.
Eine solche Weitergabe erfolgt ausschließlich mit ausdrücklicher Zustimmung der betroffenen Person, beispielsweise im Rahmen der Gewinnbenachrichtigung per Direktnachricht.
Bei rein digitalen Gewinnen, insbesondere Gutscheincodes, Download-Codes oder Zugangscodes, erfolgt regelmäßig keine Weitergabe von Adressdaten.
Nach vollständiger Abwicklung des Gewinnspiels werden die im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel verarbeiteten personenbezogenen Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Gewinnspiels), Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung bei Datenweitergabe an Sponsoren) sowie Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Missbrauchsverhinderung und ordnungsgemäße Durchführung).
13. YouTube-Inhalte
Auf unserer Website können Inhalte von YouTube eingebunden oder verlinkt sein.
Beim Aufruf solcher Inhalte können personenbezogene Daten an Google bzw. YouTube übermittelt werden, insbesondere:
IP-Adresse
Browserinformationen
Geräteinformationen
Nutzungsdaten
Auf die Datenverarbeitung durch YouTube haben wir nur begrenzten Einfluss.
Rechtsgrundlagen:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern Einwilligung erforderlich)
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO
14. Sicherheitsmaßnahmen und Backups
Zum Schutz unserer Website und der verarbeiteten Daten setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein.
Hierzu gehören insbesondere:
Zugriffsschutz
Sicherheitsplugins
Login-Schutz
Datensicherungen (Backups)
Schutz vor unbefugten Zugriffen
Diese Maßnahmen dienen dem Schutz personenbezogener Daten vor Verlust, Manipulation oder unbefugter Offenlegung.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
15. Social Media
Wir unterhalten offizielle Präsenzen auf verschiedenen Social-Media-Plattformen.
Hierzu zählen insbesondere:
Instagram
TikTok
Twitch
YouTube
X
LinkedIn
Discord
Beim Besuch unserer Social-Media-Profile gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Plattformbetreiber.
Wir weisen darauf hin, dass hierbei Daten auch außerhalb der Europäischen Union verarbeitet werden können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
16. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Verarbeitungszwecke erforderlich ist.
Sobald der jeweilige Zweck entfällt, werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
17. Ihre Rechte
Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf:
Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten
Berichtigung unrichtiger Daten
Löschung Ihrer Daten
Einschränkung der Verarbeitung
Datenübertragbarkeit
Widerspruch gegen die Verarbeitung
Widerruf erteilter Einwilligungen
Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:
18. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.
Zuständig ist insbesondere die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsortes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.
19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, sofern dies aufgrund technischer, rechtlicher oder organisatorischer Änderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.